Thủ tục công bố sản phẩm

Những sản phẩm thực phẩm nhập khẩu tới tay người sử dụng chắc cần phải bảo đảm toàn bộ những điều kiện về an toàn thực phẩm. Do đó, những tổ chức, cá nhân kinh doanh phải làm những thủ tục công bố chất lượng sản phẩm nhập khẩu trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Hiện nay thủ tục công bố sản phẩm tại Nghệ An được thực hiện đúng, đủ và đảm bảo nhất.

Thủ tục công bố sản phẩm tại Nghệ An

Theo như nghị định số 15/2018/NĐ-CP mới chính thức ban hành đã cho phép nhiều tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm thực phẩm được tự công bố về chất lượng sản phẩm.

Thủ tục công bố sản phẩm tại Nghệ An

Đối tượng của thủ tục tự công bố sản phẩm

Đâu phải tất cả sản phẩm thực phẩm của cơ sở sản xuất, kinh doanh đều được công bố và đưa ra ngoài thị trường. Theo quy định ở khoản 1 Điều 4 Nghị định số 15/2018/NĐ-CP tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm được tiến hành việc tự công bố các sản phẩm sau đây:

  • Thực phẩm đã được qua chế biến bao gói sẵn;
  • Phụ gia thực phẩm;
  • Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm;
  • Dụng cụ chứa, đựng thực phẩm;
  • Vật liệu bao gói được tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.

Không chỉ vậy, tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh không được tự công bố những sản phẩm:

  • Sản phẩm, nguyên liệu sản xuất, nhập khẩu chỉ để dùng trong việc sản xuất, gia công hàng xuất khẩu;
  • Sản phẩm, nguyên liệu sản xuất, nhập khẩu dành riêng cho việc sản xuất nội bộ của tổ chức, cá nhân không tiêu thụ ở trên thị trường trong nước.

Hai loại sản phẩm đó chính thức được miễn tiến hành theo thủ tục tự công bố sản phẩm. Ngày nay doanh nghiệp tự công bố sản phẩm thực phẩm thường với cách nộp hồ sơ bản giấy ở Sở Y Tế (nơi đặt trụ sở chính). Với thực phẩm chức năng và phụ gia hỗn hợp thủ tục công bố được tiến hành diễn ra qua mạng điện tử.

Nộp hồ sơ giấy tại Sở Y Tế

Bước 1: Doanh nghiệp, nơi sản xuất thực phẩm chuẩn bị toàn bộ những giấy tờ theo hướng dẫn theo địa chỉ Số 18 Trường Thi, TP Vinh, Nghệ An.

Bước 2: Tiến hành kiểm nghiệm sản phẩm ở những Trung tâm kiểm định được Bộ Y Tế công nhận.

Bước 3: Kê khai toàn bộ thông tin vào bản tự công bố sản phẩm (mẫu số 01). In thành 02 bản, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu. Tiếp theo hãy nộp ở bộ phận một cửa của Sở Y tế.

Những ai đang tìm nơi làm thủ tục công bố sản phẩm tại Nghệ An uy tín hãy tìm tới https://dichvuchungnhan.org.vn.

Nộp hồ sơ điện tử

Doanh nghiệp, cơ sở sản xuất hãy chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn ở trên. Scan toàn bộ tài liệu dưới định dạng PDF hay theo dạng file ảnh để đính kèm lên hệ thống. Dung lượng tối đa mỗi một file chính là 20Mb.

Nói chung quá trình tiến hành chính thức như sau:

Thủ tục công bố hợp quy

  • Đăng nhập vào tài khoản của doanh nghiệp đã được cấp;
  • Lựa chọn luồng hồ sơ theo từng loại sản phẩm;
  • Kê khai toàn bộ những thông tin về sản phẩm;
  • Đính kèm toàn bộ những tài liệu bắt buộc;
  • Nộp và theo dõi mọi trường hợp hồ sơ ở trên hệ thống;
  • Chỉnh sửa, bổ sung lúc có công văn yêu cầu;

Hồ sơ nộp hoàn thành việc thanh toán phí thẩm định với cách chuyển khoản:

  • Phí công bố phụ gia thực phẩm là 500.000 VNĐ/01 bộ;
  • Phí công bố thực phẩm chức năng là khoảng 1.500.000 VNĐ/01 bộ;

Lưu ý:

Hồ sơ đã xử lý không xóa được ra khỏi hệ thống. Thời hạn sửa đổi bổ sung không được quá 45 ngày kể từ ngày có công văn yêu cầu sửa đổi.

Hiện nay Cục An Toàn Thực Phẩm không cấp bản giấy như thời gian trước đó nữa. Kết quả đưa cho doanh nghiệp chính là bản tự công bố sản phẩm được hiển thị tại tài khoản. Do đấy bạn cần thực hiện theo dõi, cập nhật tình huống hồ sơ trên hệ thống.

Trạng thái tổ chức, cá nhân có 2 cơ sở sản xuất trở lên cùng sản xuất 1 sản phẩm thì tổ chức, cá nhân chỉ cần nộp hồ sơ ở 1 cơ quan quản lý Nhà nước có sơ sở sản xuất bởi tổ chức, cá nhân lựa chọn. Những lần sau đó cũng phải nộp hồ sơ ở cơ quan đã lựa chọn trước đấy.

Những tài liệu, hồ sơ phải thể hiện với tiếng Việt, nếu là tiếng nước ngoài thì phải dịch sang tiếng Việt có công chứng;

Nếu có sự thay đổi về tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần cấu tạo thì tổ chức, cá nhân phải tự công bố lại sản phẩm. Những tình huống thay đổi còn lại cần phải gửi văn bản thông báo tới cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền.

Ưu và nhược điểm của việc tự công bố chất lượng theo nghị định 15/2018/NĐ-CP

Ưu điểm:

  • Thành phần hồ sơ thực sự quá đơn giản
  • Cách thức đăng ký nhanh gọn lẹ nhất
  • Không phát sinh công văn khi hồ sơ sai về nội dung đã đăng ký
  • Có thể kinh doanh, sản xuất sau khi đã đăng ký
  • Đăng thông báo lên cổng thông tin điện tử
  • Thời gian công bố nhanh: 02 ngày

Nhược điểm:

  • Không cấp Giấy xác nhận công bố

Căn cứ pháp lý quy định về sản phẩm bắt buộc công bố

  • Cơ quan chức năng sẽ thực hiện hậu kiểm về sau (Thực hiện xử phạt nhiều lỗi sai về nội dung đã đăng ký hay các lỗi sai liên quan)
  • Gây khó dễ ở trong quy trình giao dịch thương mại (do không có Giấy chứng nhận công bố)
  • Xác suất doanh nghiệp bị phạt sẽ nặng hơn (do tại quy trình soạn hồ sơ không đúng theo quy định, tình trạng thực tế sai so với hồ sơ đăng ký công bố)

Kết luận

Bài viết đã nói chi tiết về thủ tục công bố sản phẩm tại Nghệ An chuẩn nhất. Thủ tục này đáp ứng được mọi yêu cầu trước khi công bố sản phẩm ra ngoài thị trường.